日博官方下载-疫境之下应需而生——香港住宅区内共享办公室

中新社香港9月25日电 题:疫境之下应需而生——香港住宅区内共享办公室

中新社记者韩星童

落地窗外目光所及处是修剪整齐、茂密生长的绿植,再稍远一些,则是维港碧蓝的海水。这是身处香港嘉里酒店的共享办公室远眺可见的怡人景致。

共享办公室内以不同的陈设、装饰大致分为几个区域:办公区、休闲区、会议室、茶水间和用餐区等,书架、储物柜、打印机等硬件设备一应俱全。大厅寂静无声,有人正在计算机前忙碌,亦有会议正在进行中。一旁的墙上贴着几个字:“Live、Work、Learn、Play、Rest(生活、工作、学习、玩、休息)”,概括了共享办公室所追求且具备的特质。

目前,香港的办公空间包含工厦在内,共有约1.8亿呎(相当于约1800万平方米),这当中共享办公室只占约280万呎,仅占总办公面积的约1%。这组数据是负责营运这间共享办公室的TheDesk联合创办人许飈接受中新社记者专访时透露的。

许飈一直认为,共享办公室的增长空间很大,根据他的预估,未来五年内,共享办公室所占办公空间总面积的百分比,或会升至5%。一场疫情侵袭全球,带来不可预计的危机,许飈却在“危”中见到“机”:经济的不确定性,一方面令公司考虑收缩,缩减开支,迁移办公室;另一方面裁员计划中不免涉及高级行政人士,这类人群重投劳动市场难度较高,更倾向于创业或担任自由的专业顾问,亦需要简单的办公区域。

这时,共享办公室的优势就凸显出来,其一是弹性灵活,租约可以很短,商务人士拥有更多的选择空间,可因应生意扩张或收缩,相应改变支出。TheDesk官网资料显示,共享办公室有私人办公室、固定办公桌、流动办公桌等选项,价格从每月2550元(港币,下同)至4300元不等,若需使用会议室需提前预约,每小时收费100元起。

其二则是资源共享,“资源不仅是空间,更重要是专业知识、商业网络”,许飈说,共享办公室内不同范畴的公司和商业人士,可利用各自的优势发掘可互相弥补、合作的空间。

以往共享办公室分布于写字楼集中的CBD区域,是次选址黄埔住宅区内的酒店,许飈承认的确算是一次大胆突破,而构想与启发亦来自疫情。早前几波疫情暴发期间,多数公私营机构实施在家办公,学校停课,许飈以自己为例:“今天早上,我需要开视频会议,我的老婆需要处理教会的事情,我的两个孩子需要上网课,我们要各自在家里找到做事的地方。我家里算是空间多一些,如果空间小一些的家庭怎么办呢?”众所周知,香港人口密集,住房拥挤狭小,对于不少人而言,家并不是适宜工作、学习的好地点。

“疫情或许会令遥距工作成为新的趋势,即使疫情过后,也未必会完全恢复到传统写字楼办公的模式,大家可能在适合他们工作性质、需要的地点工作,有人在家、有人在靠近客户的地方等,那么共享办公室就不应该继续留在CBD了。”许飈说。

疫情令各国纷纷出招限制出入境,连续数月访港旅客跌至零,酒店业饱受冲击,也令业界开始愿意在新常态下尝试创新,将原先酒店内供商业人士使用的“商业中心”空间腾出来,让共享办公室入驻。

住宅区内的共享办公室8月初推出后,会员增长速度比预期更快,“正常来说,一个新开的共享办公室,可能需要3个月的时间才能达到40%至50%的入驻率,但这里第一个月已经做到”,许飈说,目前在其中工作的人多数为住在附近、因疫情而居家办公的人士,至于另一个有需求的客户群体:来自世界各地的商务旅客,则还需待出入境限制放宽后。而现时可谓万事俱备,只欠东风。(完)

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